学术交流是学会工作的重要职能，其中学术会议计划申报是举办学术会议的前提。严格按照会议申报的实际流程进行，是活动顺利进行的保障，是各分会规范管理的一项重要内容。

一、        学术活动计划的申报

（一）申报时间：

1.  省级学术活动：常规在每年的11月份申报；

2. 市级学术活动下一年度的全年计划，在常规情况下，是在每年12月15日左右报送。次年的6月可再补充申报一次。

（二）申报的表式：

1.省级学术活动申报的表式：    见附件1、附件2

2.市级学术活动计划申报的表式：见附件3

（三）报学会办公室审查后，统一由学会办公室向主管局及省、市继续教育委员会报送。

二、举办活动前的通知与审批

1. 拟稿活动通知，安排会议的议程、确定印制的数量         送学会办公室或发至指定邮箱           经审查发至文印室统一编文号、排版印刷        学会办公室盖印           由各分会发送至拟参加对象。

2.学分的申请

①.市级学分授予标准：根据活动的内容，按II类学分授予标准：1学分/每天（实际活动不少6学时）；

②. 根据活动可能参与者预计数打印学分证张数         到学会办公室盖培训单位章         持活动通知、会议议程3份及学分证书到市卫生局医政科审核签字后         到南平市人事局考培科审批、在学分证上盖上“南平市继续教育委员会”章。两章具备的学分方可有效。

③. 学分的申领大多采取“预先申请”，待活动结束后，根据参与者签到单的人数与市人事局核实，多还少补。

④、与其他学术组织合作举办国家级继续医学项目的学分申请的注意点

     各分会与备案,专业备案,个人备案,企业备案,网站备案,西安胡杨,胡杨科技, 其他学术组织合作举办“国家级继续医学教育项目”，掌握一个原则：福建省继续医学教育委员会规定，凡在福建省境内举办的国家级医学继续教育项目，必须在活动前向“福建省继续医学教育委员会”报备（该机构挂靠在福建省医学会）。经其审批，并在颁发的学分证上盖有“福建省医学继续教育委员会”的印章，方是有效的国家级继续教育I类学分。

三、《闽北医药》专刊及专刊号的使用

《闽北医药》是学会于1981年1月创办内部刊物，由于诸多原因，目前无法连续、定期出刊。学会规定：今后凡各分会举办学术交流需要编论文集的，封面制作一律都采用“《闽北医药》****年（总第**期）  .***分会论文交流专辑”形式编辑，专刊号统一由学会办公室编排。编辑完成后，由分会送交2份学会办公室。

四、报送活动小结

为促进对分会活动的了解与信息交流、数据统计上报工作，要求分会在每次活动后，均要提交活动小结。见附件4表式内的内容

四、学会办公室联系方式

电  话：05998632823

邮  箱：npsykjk@163.com

附件1： 福建省继续医学教育项目申报表

附件2： 省级医药卫生系统专科学会学术会议申报表

附件3： 学术会议及继续医学教育项目计划表

附件4： 南平市医学会分会活动情况报告表

                                               2011-9-3